Incoterms là gì? Sơ lược về Incoterms 2020

Trong lĩnh vực thương mại quốc tế, hiểu và áp dụng các quy tắc và điều khoản giao dịch là rất quan trọng để đảm bảo sự suôn sẻ và rõ ràng trong vận chuyển hàng hóa. Vậy Incoterms là gì? Incoterms bao gồm những điều khoản nào ? Sự thay đổi giữa Incoterms 2020 và Incoterms 2010 là gì ? Sơ lược về Incoterms 2020 ra sao ?

Trong bài viết này, Nam Ninh Logistics sẽ giúp các bạn tìm hiểu về Incoterms – một hệ thống quy tắc phổ biến được sử dụng trên toàn cầu để xác định trách nhiệm và phân chia rõ ràng giữa người bán và người mua trong giao dịch quốc tế.

1. Incoterms là gì?

Incoterms là viết tắt của International Commercial Terms (Các điều khoản thương mại quốc tế). Đây là các quy tắc định nghĩa trách nhiệm và phân chia chi phí giữa người bán và người mua trong việc thực hiện các giao dịch quốc tế.

Hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế có sự phức tạp về việc vận chuyển và các thủ tục liên quan, vì vậy bộ quy tắc Incoterms ra đời giúp các doanh nghiệp ở các nước khác nhau có thể dễ dàng giao dịch, thỏa thuận với nhau. Incoterms đã quy định rất rõ ràng công việc của nhà xuất khẩu & nhà nhập khẩu, nhưng Incoterms không phải là luật do nhà nước ban hành, mà là các hướng dẫn được các bên trong hợp đồng đồng ý. Người mua và người bán phải đồng ý với trách nhiệm của mỗi bên, cũng như chi phí và rủi ro của một lô hàng trước khi quá trình xuất nhập khẩu diễn ra.

Chính vì vậy, những quy tắc đề ra trong incoterms không mang tính chất bắt buộc, việc sử dụng incoterms hoàn toàn phụ thuộc vào thỏa thuận của hai bên trong hợp đồng ngoại thương.

Do đó, doanh nghiệp có thể vận dụng linh hoạt các điều kiện Incoterms cho phù hợp với thực tế mua bán giữa bên xuất khẩu & nhập khẩu. Doanh nghiệp nên căn cứ theo đặc điểm này của Incoterms để làm việc với các bên đối tác, tránh những hiểu lầm không đáng có về việc sử dụng Incoterms.

Incoterms 2020 là gì? Incoterms là bộ quy tắc có hiệu lực chính thức từ ngày 01/01/2020 được phát hành bởi Phòng Thương mại Quốc tế (ICC), bao gồm 11 điều kiện liên quan đến giá cả và trách nhiệm của các bên trong hoạt động giao dịch hàng hóa quốc tế.

Ở bài viết này chúng tôi nêu bật những điểm mới của Incoterms 2020 so với phiên bản 2010 trước đó. Hãy lưu ý rằng việc sử dụng phiên bản nào là sựa lựa chọn của doanh nghiệp xuất nhập khẩu, việc ra đời phiên bản 2020 không có ý nghĩa thay thế các phiên bản incoterms trước đó.

2. Các điểm khác biệt giữa Incoterms 2020 với Incoterms 2010

– Giải thích rõ hơn về Incoterms ở phần giới thiệu.

– Điều kiện DAT được thay thế bằng điều kiện DPU

– Mức bảo hiểm của điều kiện CIF và CIP được điều chỉnh

– Vận đơn On-board khi giao hàng với điều kiện FCA

– Incoterms 2020 sắp xếp lại các mục nghĩa vụ của các bên để làm rõ hơn nội dung của nghĩa vụ giao hàng và phân chia rủi ro

– Nghĩa vụ về phân chia chi phí được dời xuống mục A9/B9.

Như vậy, những thay đổi chính trong Incoterms 2020 so với 2010 là gì ?

3. Tóm tắt các điều khoản Incoterms 2020

Điều Kiện EXW | Ex Works – Giao hàng tại xưởng

Nếu bên bán muốn xuất khẩu nhưng không đủ khả năng làm bất cứ việc gì liên quan đến lô hàng như: thủ tục hải quan, vận tải, mua bảo hiểm… do thiếu kinh nghiệm xuất khẩu thì nên đề nghị ký hợp đồng theo điều kiện EXW.

Tóm tắt:

1. EXW nghĩa là người bán giao hàng cho người mua khi hàng hóa được đặt dưới quyền định đoạt của người mua tại một địa điểm chỉ định (nhà máy hoặc nhà kho), và địa điểm chỉ định có thể là cơ sở của người bán hoặc không.

2. Để giao hàng, người bán không cần bốc xếp hàng lên phương tiện, cũng không cần làm thủ tục hải quan xuất khẩu.

3. Việc giao hàng xảy ra – rủi ro được chuyển giao – khi hàng hóa được đặt dưới quyền định đoạt của người mua (chưa xếp lên phương tiện).

4. EXW là điều kiện Incoterms quy định trách nhiệm tối thiểu của người bán.

5. EXW được sử dụng với mọi phương thức vận tải.

6. Delivery point = Named place: Địa điểm giao hàng cũng chính là địa điểm chỉ định.

Điều Kiện FCA | Free Carrier – Giao cho người chuyên chở

Nếu bên bán có khả năng làm thủ tục hải quan xuất khẩu, để thuận tiện bên bán nên nhận làm việc này (tự chịu chi phí phát sinh là thuế xuất khẩu) và đề nghị ký hợp đồng theo điều kiện FCA. Bên bán thường dự tính trước tiền thuế xuất khẩu phải nộp và tính vào tiền hàng phải thu bên mua.

Tóm tắt:

1. FCA có nghĩa là người bán giao hàng cho người mua một trong hai cách sau:

• Khi địa điểm chỉ định là cơ sở của người bán, hàng được giao khi chúng được bốc lên phương tiện vận tải do người mua sắp xếp hoặc

• Khi địa điểm chỉ định là nơi khác, hàng được giao khi hoàn thành việc bốc xếp lên phương tiện vận tải của người bán và tới địa điểm khác được chỉ định và sẵn sàng để dỡ xuống khỏi phương tiện vận tải của người bán và đặt dưới quyền định đoạt của người vận tải hoặc người khác do người mua chỉ định.

2. Bất cứ địa điểm nào trong hai địa điểm trên được chỉ định để giao hàng, địa điểm đó xác định nơi chi phí và rủi ro được chuyển giao cho người mua.

3. FCA yêu cầu người bán thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu.

4. B/L ghi chú “on board” trong hợp đồng sử dụng FCA – Để thực hiện tính khả thi của điều kiện FCA đối với những người bán cần một B/L có ghi chú “on board”, FCA của Incoterms 2020 lần đầu tiên quy định nếu hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng, người mua phải chỉ định người vận tải phát hành B/L ghi chú “on board” cho người bán.

5. FCA được sử dụng với mọi phương thức vận tải.

6. Delivery point = Named place: Địa điểm giao hàng cũng chính là địa điểm chỉ định. X

Điều Kiện CPT | Carriage Paid To – Cước phí trả tới

Nếu bên mua muốn nhận hàng như điều kiện FCA nhưng lại không có khả năng thực hiện vận tải hàng thì có thể đàm phán ký hợp đồng theo điều kiện CPT. Bên bán thường dự tính trước các chi phí vận tải phát sinh và tính vào tiền hàng phải thu bên mua 

Tóm tắt:

1. CPT có nghĩa là người bán giao hàng cho người mua – và chuyển giao rủi ro về hàng hóa cho người mua khi: Hàng được giao cho người chuyên chở được thuê bởi người bán hoặc người bán mua lô hàng được giao như vậy để giao hàng cho người mua.

2. Ngay khi hàng được giao cho người mua như vậy, người bán không đảm bảo hàng sẽ tới điểm đến trong tình trạng tốt và đầy đủ. Rủi ro được chuyển giao từ người bán sang người mua khi hàng được giao cho người mua bằng cách giao cho người chuyên chở.

3. Người bán phải ký hợp đồng vận tải để đưa hàng từ điểm giao hàng tớ điểm đến được thỏa thuận.

4. CPT được sử dụng với mọi phương thức vận tải.

5. Delivery point ≠ Named place: Địa điểm giao hàng khác địa điểm chỉ định.

Điều Kiện CIP | Carriage & Insurance Paid to – Cước phí và bảo hiểm trả tới

Tóm tắt:

1. CIP có nghĩa là người bán giao hàng cho người mua – và chuyển giao rủi ro về hàng hóa cho người mua khi: Hàng được giao cho người chuyên chở được thuê bởi người bán hoặc người bán mua lô hàng được giao như vậy để giao hàng cho người mua.

2. Ngay khi hàng được giao cho người mua như vậy, người bán không đảm bảo hàng sẽ tới điểm đến trong tình trạng tốt và đầy đủ. Rủi ro được chuyển giao từ người bán sang người mua khi hàng được giao cho người mua bằng cách giao cho người chuyên chở.

3. Người bán phải ký hợp đồng vận tải để đưa hàng từ điểm giao hàng tới điểm đến được thỏa thuận.

4. Người bán phải mua bảo hiểm cho hàng hóa (bảo hiểm từ điểm giao hàng tới ít nhất là điểm đến).

5. CIP được sử dụng với mọi phương thức vận tải.

6. Delivery point ≠ Named place: Địa điểm giao hàng khác địa điểm chỉ định.

Điều Kiện FAS | Free Alongside Ship – Giao dọc mạn tàu

Tóm tắt:

1. FAS có nghĩa là người bán giao hàng cho người mua khi: Hàng hóa được đặt dọc mạn tàu được chỉ định bởi người mua tại cảng bốc hàng được chỉ định hoặc người bán mua lô hàng được giao như vậy để giao hàng cho người mua.

2. Rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng của lô hàng được chuyển giao khi hàng hóa được đặt dọc mạn tàu, và người mua chịu mọi chi phí từ thời điểm đó.

3. FAS yêu cầu người bán thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu.

4. FAS được sử dụng với phương thức vận tải biển.

5. Delivery point = Named place: Địa điểm giao hàng cũng chính là địa điểm chỉ định

Điều Kiện FOB | Free On Board – Giao hàng trên tàu

Tóm tắt:

1. FOB có nghĩa là người bán giao hàng cho người mua khi: Hàng được đặt trên boong tàu được chỉ định bởi người mua tại cảng bốc hàng được chỉ định hoặc người bán mua lô hàng được giao như vậy để giao hàng cho người mua.

2. Rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng của lô hàng được chuyển giao khi hàng hóa được đặt trên boong tàu, và người mua chịu mọi chi phí từ thời điểm đó.

3. FOB yêu cầu người bán thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu.

4. FOB được sử dụng với phương thức vận tải biển.

5. Delivery point = Named place: Địa điểm giao hàng cũng chính là địa điểm chỉ định.

Điều Kiện CFR/ CNF/ C+F/ C&F | Cost and Freight – Tiền hàng và cước phí

Tóm tắt:

1. CFR có nghĩa là người bán giao hàng cho người mua khi: Hàng được đặt trên boong tàu hoặc người bán mua lô hàng được giao như vậy để giao hàng cho người mua.

2. Rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng của lô hàng được chuyển giao khi hàng hóa được đặt trên boong tàu, tại thời điểm đó người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng bất kể hàng hóa có đến cảng dỡ trong tình trạng tốt và đầy đủ hay không.

3. Với CFR, người bán không chịu trách nhiệm mua bảo hiểm cho hàng hóa do đó người mua tự thực hiện mua bảo hiểm.

4. Người bán phải ký hợp đồng vận tải hàng hóa từ nơi giao hàng tới cảng đến được chỉ định.

5. CFR được sử dụng với phương thức vận tải biển.

6. Delivery point ≠ Named place: Địa điểm giao hàng khác địa điểm chỉ định

Điều Kiện CIF | Cost, Insurance & Freight – Tiền hàng, bảo hiểm và cước phí

Tóm tắt:

1. CIF có nghĩa là người bán giao hàng cho người mua khi: Hàng được đặt trên boong tàu hoặc người bán mua lô hàng được giao như vậy để giao hàng cho người mua.

2. Rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng của lô hàng được chuyển giao khi hàng hóa được đặt trên boong tàu, tại thời điểm đó người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng bất kể hàng hóa có đến cảng dỡ trong tình trạng tốt và đầy đủ hay không.

3. Với CIF, người bán chịu trách nhiệm mua bảo hiểm cho hàng hóa.

4. Người bán phải ký hợp đồng vận tải hàng hóa từ nơi giao hàng tới cảng đến được chỉ định.

5. CIF được sử dụng với phương thức vận tải biển.

6. Delivery point ≠ Named place: Địa điểm giao hàng khác địa điểm chỉ định

Điều Kiện DAP | Delivered At Place – Giao tại địa điểm

Tóm tắt:

1. DAP có nghĩa là người bán giao hàng cho người mua – và chuyển giao rủi ro về hàng hóa cho người mua khi hàng được đặt dưới quyền định đoạt của người mua trên phương tiện vận tải chở đến và sẵn sàng để dỡ tại địa điểm đến được chỉ định.

2. Người bán chịu mọi rủi ro để đưa hàng tới địa điểm đến được chỉ định. Rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng của lô hàng được chuyển giao cho người mua tại điểm giao hàng.

3. Mọi chi phí phát sinh trước điểm giao hàng do người bán chịu và mọi chi phí sau điểm giao hàng do người mua chịu.

4. Người bán phải ký hợp đồng vận tải để đưa hàng đến địa điểm chỉ định.

5. DAP được sử dụng với mọi phương thức vận tải.

6. Delivery point = Named place: Địa điểm giao hàng cũng chính là địa điểm chỉ định

Điều Kiện DPU | Delivery at Place Unloaded – Giao tại địa điểm đã dỡ xuống

Tóm tắt:

1. DPU có nghĩa là người bán giao hàng cho người mua – và chuyển giao rủi ro về hàng hóa cho người mua ngay khi hàng hóa được dỡ xuống từ phương tiện vận tải chở đến và đặt dưới quyền định đoạt của người mua tại địa điểm đến được chỉ định.

2. Người bán chịu mọi rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng của hàng hóa để đưa hàng tới điểm đến được chỉ định và dỡ xuống. DPU là điều kiện Incoterms duy nhất yêu cầu người bán dỡ hàng tại điểm đến (người bán chịu chi phí và rủi ro cho việc dỡ hàng xuống).

3. Mọi chi phí phát sinh trước điểm giao hàng do người bán chịu. Mọi chi phí sau điểm giao hàng do người mua chịu.

4. Người bán phải ký hợp đồng vận tải để đưa hàng đến địa điểm chỉ định.

5. DPU được sử dụng với mọi phương thức vận tải.

6. Delivery point = Named place: Địa điểm giao hàng cũng chính là địa điểm chỉ định.

Điều Kiện DDP | Delivered Duty Paid – Giao đã trả thuế

Tóm tắt:

1. DDP có nghĩa là người bán giao hàng cho người mua khi hàng hóa đã hoàn thành thủ tục hải quan nhập khẩu được đặt dưới quyền định đoạt của người mua trên phương tiện vận tải chở đến và sẵn sàng để dỡ tại điểm đến được chỉ định.

2. Người bán chịu mọi rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng của hàng hóa để đưa hàng tới điểm đến được chỉ định.

3. Mọi chi phí phát sinh trước điểm giao hàng do người bán chịu (bao gồm chi phí làm thủ tục hải quan nhập khẩu). Mọi chi phí sau điểm giao hàng do người mua chịu.

4. Người bán phải ký hợp đồng vận tải để đưa hàng đến địa điểm chỉ định.

5. DDP được sử dụng với mọi phương thức vận tải.

6. Delivery point = Named place: Địa điểm giao hàng cũng chính là địa điểm chỉ định

4. Lưu ý khi sử dụng các điều khoản Incoterms

 Sử dụng cho phương thức vận tải phù hợp

Incoterms 2020 được chia thành 2 nhóm điều kiện như sau:

Nhóm I: Áp dụng cho tất cả các phương thức vận chuyển. Bao gồm 7 điều kiện sau:

• Điều kiện EXW (Ex Works: Giao hàng tại xưởng)

• Điều kiện FCA (Free Carrier: Giao cho người chuyên chở)

• Điều kiện CPT (Carriage Paid To: Cước phí trả tới)

• Điều kiện CIP (Carriage & Insurance Paid To: Cước phí và bảo hiểm trả tới)

• Điều kiện DAP (Delivered At Place: Giao tại địa điểm)

• Điều kiện DPU (Delivery at Place Unloaded: Giao tại địa điểm đã dỡ hàng)

• Điều kiện DDP (Delivered Duty Paid: Giao đã trả thuế)

Nhóm II: Các điều kiện được sử dụng riêng trong vận chuyển biển và đường thủy nội địa. Bao gồm 4 điều kiện sau:

• Điều kiện FAS (Free Along Side Ship: Giao dọc mạn tàu)

• Điều kiện FOB (Free On Board: Giao hàng trên tàu)

• Điều kiện CFR (Cost and Freight: Tiền hàng và cước phí)

• Điều kiện CIF (Cost, Insurance & Freight: Tiền hàng, bảo hiểm và cước phí)

Kết Luận 

Trong bối cảnh toàn cầu hóa ngày càng gia tăng, việc hiểu rõ về Incoterms là hết sức cần thiết cho các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu. Incoterms 2020 không chỉ giúp các bên liên quan xác định quyền và nghĩa vụ của mình trong giao dịch thương mại quốc tế, mà còn giảm thiểu rủi ro và tranh chấp có thể xảy ra. Việc nắm vững các điều khoản này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa. Từ đó tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

Hy vọng rằng qua bài viết này, giúp bạn hiểu rõ hơn về Incoterms 2020.  Nam Ninh Logistics luôn sẵn sàng phục vụ mọi yêu cầu về dịch vụ logistics của khách hàng. Hãy liên hệ ngay Hotline: 038 915 4727 (Mr. Sơn) để được tư vấn miễn phí chi tiết nhất .

Thông tin liên hệ

 CÔNG TY TNHH NAM NINH LOGISTICS
 Địa chỉ: P301, Số 03 Ngõ 31 Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
 Điện thoại: 0247 300 1835 (103)
Hotline: 038 915 4727 (Mr.Sơn)
 Email: sale3@namninhlogistics