Mã HS hàng hóa ,kinh nghiệm tra mã HS chuẩn xác nhất

HS code là gì? Cấu trúc và cách tra cứu mã HS code nhanh nhất

Mã HS (HS code) có lẽ là một trong những từ khóa đầu tiên khi bạn làm thủ tục xuất-nhập một măt hàng nào đó trong quá trình làm thủ tục thông quan hàng hóa. Vậy ý nghĩa của HS code có vai trò quan trọng như thế nào trong lĩnh vực khai báo hải quan của các doanh nghiệp?

Bài viết dưới đây  Nam Ninh logistics sẽ giúp các bạn có câu trả lời rõ hơn về vấn đề này.

6 QUY TẮC ÁP MÃ HS CODE TỔNG QUÁT | TRACO Logistics

HS Code là viết tắt của từ Harmonized Commodity Description and Coding System; là Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa, thường được gọi tắt là hệ thống HS, là hệ thống được tiêu chuẩn hóa quốc tế về tên gọi và mã số để phân loại hàng hóa được buôn bán trên phạm vi toàn thế giới của Tổ chức hải quan thế giới. Nó bao gồm danh mục những nhóm hàng, phân nhóm hàng cùng các mã số có liên quan, chú giải pháp lý Phần, Chương, Phân nhóm và các Quy tắc tổng quát. WCO là một tổ chức quốc tế, chịu trách nhiệm về các vấn đề hải quan. Duy trì hệ thống mã hàng hóa quốc tế, và quản lý một số phương diện kỹ thuật liên quan đến định giá, định hướng, hướng dẫn, các quy tắc xuất xứ và hỗ trợ các vấn đề hải quan.

Danh mục HS là danh mục những nhóm hàng (mã 4 chữ số), phân nhóm hàng (mã 4 chữ số), chú giải pháp lý Phần, Chương, Phân nhóm được sắp xếp một cách có hệ thống ứng với tên, mô tả và mã số hàng hóa.

Mục đích sử dụng và tầm quan trọng của mã HS code

Dựa vào mã HS code, các cơ quan hải quan sẽ căn cứ vào đó để áp thuế xuất nhập khẩu cho doanh nghiệp. Cũng nhờ đó có thể thống kê được chính xác số lượng hàng hóa xuất nhập khẩu và trong nước. Ngoài ra, HS code giúp phân loại hàng hóa theo hệ thống. Mã số sẽ áp dụng cho tất cả các mặt hàng của mọi quốc gia. Giúp cho quá trình quản lý của các cơ quan hải quan giữa các nước trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn. Việc ghi mã HS code chính xác hay không đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tính thuế xuất khẩu của lô hàng và ảnh hưởng đến giá cả hàng hóa. Có nghĩa là, nếu hàng hóa được phân loại một cách chính xác, doanh nghiệp được hưởng nhiều lợi ích từ các ưu đãi của FTAs.

Và ngược lại, việc khai báo thiếu chính xác mã HS của sản phẩm sẽ dẫn đến khả năng bị từ chối cấp C/O tại Việt Nam hoặc bị từ chối tiếp nhận C/O của hải quan nước nhập khẩu, hoặc từ chối thông quan hải quan cho lô hàng. Doanh nghiệp sẽ mất thời gian,chi phí trong qua trình xuất nhập khẩu hàng hóa tại cửa khẩu.

Xác định mã HS cho hàng hóa một cách chính xác để dự tính trước được mức thuế xuất nhập khẩu

Biểu thuế XNK bao gồm 97 Chương. Trong đó Chương: 2 số; Nhóm: 2 số; Phân nhóm: 4 số

  • Phần: Bộ mã của HS code có 21 đến 22 Phần và kèm theo chú giải của từng phần.
  • Chương: Bao gồm 97 chương, chương 98 và 99 là dành riêng cho từng quốc gia và đều kèm theo chú giải. Hai ký tự đầu tiên dùng để mô tả về hàng hóa
  • Nhóm: Gồm có 2 ký tự và chia thành từng nhóm chung
  • Phân nhóm: Được ra ra từng nhóm, và gồm 2 ký tự
  • Phân nhóm phụ: Gồm 2 ký tự và do từng quốc gia quy định

Để tra cứu mã HS và thuế suất cho mặt hàng nhập khẩu, có thể sử dụng các cách thức sau: 

Cách thứ nhất: Tra cứu bằng sách in do Bộ Tài Chính phát hành. Với phương pháp này hơi mất thời gian, tuy nhiên khi tra cứu nhiều và có phương pháp tra cứu, đặc biệt nên áp dụng 6 quy tắc phân loại hàng hóa vào tra cứu. Các quy tắc này được hướng dẫn, quy định trong Thông tư số 65/2017/TT-BTC ngày 27/6/2017 của Bộ Tài chính về việc ban hành Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.

Cách thứ hai: Tra cứu trên Cổng thông tin Điện tử của Tổng cục Hải quan Việt Nam tại địa chỉ https ://www.customs.gov.vn/

Ngoài ra để xác định chính xác mã số HS, trước khi làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp có nhu cầu xác định trước mã số đối với hàng hóa dự kiến nhập khẩu thì Công ty gửi hồ sơ Đề nghị xác định trước mã số cho cơ quan Hải quan theo quy định tại Khoản 11 Điều 1 Nghị định 59/2018/NĐ-CP, Khoản 3 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC để làm cơ sở xác định mã số cho hàng hóa

Cách thứ ba: Cách khác

Dựa theo kinh nghiệm, để áp mã đúng chuẩn. Chúng ta có thể dựa vào tài liệu kỹ thuật, ảnh chụp, nhãn mác, catalog… của hàng hóa đó để xác định những thông tin cụ thể.

  • Tên gọi của sản phẩm
  • Công dụng của sản phẩm
  • Chất liệu của sản phẩm
  • Thông số kỹ thuật, tính chất, các thành phần cấu tạo của hàng hóa đó
  • Các thông số khác theo sản phẩm

Trên lý thuyết, chúng ta sẽ phải cần đến sáu quy tắc để áp mã HS code. Nhưng trên thực tế thì bạn có thể nghiên cứu và có thể sử dụng theo kinh nghiệm đã làm nhiều lần trước, mã HS từ tờ khai đã thông quan trước đó, hoặc đơn giản mà lại thực tế đó là  Bạn có thể hỏi các đồng nghiệp có kinh nghiệm hoặc một số công ty kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa tương tự. Với cách này không chính xác được 100%. Nhưng bạn sẽ dễ thực hiện hơn những cách tra khác.

Bài viết trên của Nam Ninh Logistics đã phân tích về HS code là gì? Vai trò và cách tra mã nhanh chóng, chính xác nhất. Nếu muốn tìm hiểu thêm các thông tin liên quan bạn hay liên hệ với chúng tôi.

CÔNG TY TNHH NAM NINH LOGISTICS

  • Địa chỉ: P. 301, Số 3 ngõ 31, phố Dịch Vọng, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
  • Hotline: 0943626060

  • Email: ops.manager@namninhlogistics.com

  • Website: https://namninhlogistics.com

Tags: , , , , , , , , ,