Hoạt động nhập khẩu là một khâu vô cùng quan trọng đối với nền kinh tế của đất nước. Đi kèm với hoạt động này đó chính là các thủ tục hải quan mà chúng ta cần phải thực hiện khi tham gia vào hoạt động này.
Tuy nhiên, sẽ rất khó khăn cho những người mới bắt đầu khi họ chưa nắm rõ được cách thức và các bước của các loại thủ tục này. Nam Ninh Logistics sẽ chia sẻ tìm hiểu về quy trình các bước làm thủ tục hải quan cho người mới bắt đầu trong bài viết dưới đây.
I. Chuẩn bị bộ chứng từ hàng hóa
Đây là bước quan trọng nhất trong cả quá trình làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa. Bạn hãy dành nhiều thời gian tìm hiểu các thủ tục, hồ sơ cần làm trước khi truyền tờ khai lên hệ thống hải quan. Bạn nên nhờ các đơn vị dịch vụ khai báo hải quan Nam Ninh Logistics tư vấn thêm để chuẩn bị thật tốt khi làm thủ tục mở tờ khai lần đầu
- Thứ nhất: Bạn cần phải dành thời gian để tìm hiểu những chứng từ liên quan gồm: Hợp đồng mua bán ( PO), Packinglis (chi tiết đóng gói ), Invoice ( hóa đơn thương mại ), Bill (vận đơn) , CO ( chứng nhận xuất xứ) . Ngoài ra, bạn cần phải tìm hiểu thêm một số dạng chứng từ khác như: CA, CQ, Fumigation Certificate,…vv..vv
- Thứ hai: Khi đã kiểm tra xong thông tin lẫn số liệu có trong chứng từ, bạn hãy đối chiếu chéo số liệu giữa chúng nhằm đảm bảo tính thống nhất và thông tin chính xác.
Note: Nếu thông tin trên các chứng từ không đồng nhất thì bạn phải liên hệ với bên bán hàng ( Shipper) để họ cung cấp kịp thời trước khi mở tờ khai để tránh những phát sinh không đáng có.
II. Chuẩn bị chữ ký số và đăng ký với tổng cục Hải quan
Từ năm 2014, Hải quan Việt Nam bắt đầu thực hiện Hệ thống thông quan tự động và Cơ chế một cửa quốc gia ( Hệ thống VNACCS/VCIS) hiểu sơ qua gọi là hải quan điện tử. Các Doanh nghiệp khi mở tờ khai điện tử bắt buộc phải có Chữ Ký số của Doanh nghiệp đó, đồng thời phải đăng ký với Tổng cục hải quan. Các Doanh nghiệp có thể lựa trọn chữ ký số của một số hãng như VNPT, Viettel,NewCA,Thai Sơn..vv.vv… Trong quá trình này bên cung cấp Chữ ký số sẽ hộ trợ trực tiếp cài đặt và đăng ký với tổng cục hải quan để có dc Tài khoản VNACCS/VCIS để có được thông tin này.
Tài khoản VNACCS/VCIS được Tổng cục hải quan cấp cho Doanh nghiệp
III. Truyền tờ khai Hải quan và Thông quan hàng hóa
1. KHAI TỜ KHAI HẢI QUAN
Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn , chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã hs hàng hóa thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.
Bạn cần phải chuẩn bị thật chi tiết và cụ thể điền các thông tin này sao cho chính xác nhất để tránh trường hợp phải làm lại khi làm sai. Bạn nên tham khảo và nhờ những người đã có kinh nghiệm hoặc thuê bên dịch vụ chuyên nghiệp về nghành Logistics như Nam Ninh Logistics để hướng dẫn bạn để bạn tránh được những sai sót không đáng có cũng như tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.
2. MỞ TỜ KHAI HẢI QUAN
Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan nơi doanh nghiệp đăng ký hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.
a ) Tờ khai luồng vàng
- Bộ hồ sơ còn có những điểm chưa hợp lý: Nếu bạn giải thích được rõ ràng cũng như đáp ứng được những yêu cầu bổ sung của Hải quan đưa ra thì hồ sơ của bạn sẽ được duyệt và sẽ được lấy hàng.
- Bộ hồ sơ có thông tin thiếu chính xác, chưa đủ: Có thể bạn sẽ phải khai và truyền tờ khai Hải bổ sung theo yêu cầu của Hải quan
b )Tờ khai luồng đỏ
Với trường hợp này thì các doang nghiệp sẽ lấy hàng ra khỏi kho tại cảng để cơ quan hải quan kiểm tra trực tiếp, hoặc qua máy soi chuyên dụng. Tùy vào mức độ vi phạm mà doanh nghiệp của bạn sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật. Nếu như không có sai phạm thì lô hàng của bạn vẫn sẽ được Hải quan cho thông quan.
( Mở tờ khai tại nơi đăng ký tờ khai và kiểm hóa thự tế hàng hóa )
3. THÔNG QUAN TỜ KHAI HẢI QUAN
Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. bạn chỉ cần in mã vạch tờ khai trên website Tổng Cục Hải quan và đến bộ phận Hải quan Giám sát để bên đó quét mã vạch và qua khu vực giám sát. Đến đây thì bạn đã hoàn thành xong thủ tục Hải quan nhập khẩu .
Hãy liên hệ sớm với Nam Ninh Logistics để được tư vấn và sử dụng dịch vụ tốt nhất
Tags: bên thứ 3 cung cấp dịch vụ. Nam Ninh Logistics, dịch vụ hải quan tại cát lái, dịch vụ hải quan tại hải phòng, dịch vụ hải quan tại nội bài, dịch vụ lên tờ khai nhập khẩu, giá thủ tục hải quan tại hải phòng, giá thủ tục hải quan tại nội bài, nam ninh logistics, nam ninh logistics. mst 0110158416, thủ tục hải quan cho doanh nghiệp mới thành lập, thủ tục hải quan tại cát lái, thủ tục hải quan tại Nội Bài, thủ tục hải quan tại tân sơn nhất, thủ tục nhập khẩu hàng hoá, thuế nhập khẩu từ Thái Lan về Việt Nam