THỦ TỤC XUẤT TRẢ HÀNG HÓA CHƯA LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN

Thủ tục tái xuất trả lô hàng chưa mở tờ khai nhập khẩu gồm có hai trường hơp:

• Trường hợp xuất trả lại đúng cho người xuất khẩu ban đầu

• Trường hợp xuất trả cho một đối tác khác theo chỉ định của người bán ở nước ngoài

Trường hợp xuất trả lại đúng cho người xuất khẩu ban đầu thủ tục như sau:

• Hàng hóa do người bán giao nhầm, hàng do người bán giao nhưng người mua không có khả năng thanh toán, người bán muốn lấy lại hàng.

• Người làm thủ tục xuất trả

• Trường hợp này người mua phải làm công văn từ chối nhận hàng với một trong hai lý do trên, lúc này lô hàng không thuộc về người mua nữa, đại lý vận tải sẽ đứng ra làm thủ tục tái xuất lô hàng này.

• Trường hợp không phải người vận tải làm thủ tục tái xuất, người được chỉ định tái xuất phải có giấy ủy quyền của đại lý vận tải.

Thủ tục hải quan đối với lô hàng tái xuất trả làm thủ tục hải quan nhập khẩu, hàng đang nằm trong khu vực, cảng đang chịu sự giám sát của Hải quan giám sát Cảng.

Hồ sơ xuất trả bao gồm: 

• Công văn từ chối nhận hàng của công ty nhập khẩu lô hàng này được thể hiện trên vận đơn.

• Bản sao email chấp nhận xuất trả lô hàng của người bán, nội dung thể hiện những ý chính về chấp nhận lô hàng xuất trả, phần phí phát sinh bên nào chịu ….

• Giấy giới thiệu liên hệ công tác.

• Vận đơn sao y của lô hàng.

• Công văn xin xuất trả (2 bản chính).

Chi chú: Nội dung công văn cần ghi rõ:

* Tên, địa chỉ công ty, mã số thuế công ty, chi tiết chính trên bill … thời gian ước tính xuất trả, cam kết tính trung thực về lô hàng, trạng thái  làm thủ tục Hải quan …

Thủ tục xuất trả lô hàng nhập khẩu chưa làm thủ tục nhập khẩu được làm thủ tục khai báo Hải quan ở đâu?

Thủ tục xuất trả lô hàng nhập khẩu chưa khai báo Hải quan được làm thủ tục tại: Bộ Phận Giám Sát Hải quan nơi Cảng đến.

Căn cứ công văn xin xuất trả, kèm hồ sơ được nộp đến Bộ Phận Giám Hải quan để tiến hành các bước xuất trả.

Trên cơ sở văn bản đề nghị của đại lý vận tải / chủ hàng, Lãnh đạo Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục thực hiện các bước:

• Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ.

• Phối hợp các đổi kiểm tra hàng theo qui định, niêm seal Hải quan.

• Xét duyệt cho xuất trả bằng văn bản hoàn tất thủ tục xuất trả.

Lưu ý: 

Trường hợp nếu hàng hóa bị nghi ngờ, tạm  dừng thủ tục theo chỉ đạo cấp trên, người làm thủ tục xuất trả cần phải nắm thông báo cụ thể để tiến hành phối hợp các bước làm thủ tục theo qui định.

Trường hợp này tùy theo mức cảnh bảo mà:

• Hàng hóa có thể bị phối hợp kiểm 100%

• Lập biên bản vi phạm

• Ra quyết định xử lý

• Nộp phạt/tịch thu hàng hóa ….

Tùy theo mức độ vi phạm mà người đại diện xuất trả có thể được tiếp tục xuất trả theo hướng dẫn, hoặc tịch thu hàng, tiêu hủy ….

Sau khi thực hiện các bước, nếu hàng hóa được chấp nhận xuất trả, người  làm thủ tục xuất trả tiến  hành các bước:

• Lấy booking xuất hàng/niêm seal tàu.

• Đóng các phí nâng hạ, lưu bãi …quá hạn cho Cảng (nếu có)

• Gỡ phong tỏa tạm ngừng thông quan (nếu có) gở

• Chuyển bãi chờ xuất/vô sổ tàu/phát hành bill.

• Hoàn tất qui trình xuất trảàu/phát hành bill.

• Hoàn tất qui trình xuất trả

Trường hợp xuất trả cho một đối tác khác theo chỉ định của người bán ở nước ngoài

Trường hợp làm thủ tục xuất trả qua đường cảng biển

Trường hợp làm thủ tục xuất trả qua Cửa Khẩu đất liền